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Bankanbindung in nthera: Wie BANKSAPI den Zahlungsabgleich automatisiert

Eine Rechnung ist schnell geschrieben. Der lästige Teil kommt danach: nachhalten, wer sie bezahlt hat. Für die Bankanbindung in nthera arbeiten wir mit BANKSAPI zusammen.

Kontoumsätze werden automatisch mit einer offenen Rechnung abgeglichen
Partner
Einsatzgebiet
Zahlungsabgleich & Mahnwesen
Ergebnis
Kein manueller Abgleich mehr

Wie es vorher lief

Alle paar Tage ins Onlinebanking, die Umsätze durchgehen, Beträge und Verwendungszwecke mit der Liste der offenen Rechnungen vergleichen, abhaken. Je nach Praxisgröße ist man damit eine gute halbe Stunde beschäftigt. Bleibt es liegen, geht irgendwann eine Mahnung an jemanden raus, der längst überwiesen hat. Das ist jedes Mal unangenehm.

Warum BANKSAPI

Wir brauchten für die Anbindung einen Partner mit PSD2-Lizenz, mit Zugang zu möglichst vielen deutschen Banken und Sparkassen und mit Leuten, die bei Fragen zu Datenschutz und Vertrag klar antworten. Das erfüllt BANKSAPI. Wir sprechen eine Schnittstelle an, statt uns mit den Eigenheiten jeder einzelnen Bank zu beschäftigen. Die Anmeldung läuft bei der Bank selbst ab, in nthera liegen keine Bankzugangsdaten.

Auf Fragen aus der Umsetzung kam eine Antwort, und zwar von jemandem, der das Produkt kennt. Für einen kleinen Anbieter wie uns zählt das.

Wie es funktioniert

Die Praxis verbindet ihr Geschäftskonto einmalig. Danach holt nthera die Umsätze ab und gleicht sie mit den offenen Rechnungen ab:

  • Passt ein Zahlungseingang zu einer Rechnung, führt nthera sie als bezahlt.
  • Teilzahlungen und Abweichungen werden markiert, damit jemand draufschaut.
  • Mahnungen gehen nur mit aktuellen Kontodaten raus. Sind die Umsätze älter als einen Tag, stoppt der Versand.
  • Der Zugriff ist lesend. nthera kann kein Geld bewegen.
Ablauf in drei Schritten: Bankkonto, automatischer Abgleich, bezahlte Rechnung
Bankkonto, Abgleich, bezahlte Rechnung. Der Ablauf läuft im Hintergrund.

Was sich geändert hat

Das Durchgehen der Kontoauszüge fällt weg. Was offen ist, steht in der Liste. Eine Mahnung bekommt nur noch, bei wem tatsächlich nichts eingegangen ist.

Mehr zum Partner: www.banksapi.de

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